助理可以是文秘性質，也可以是管理性質
如果是文秘性質，則主要是個人助理性質，負責副總的一些行程、協助接待，包括整理副總時間表，訂購機票、酒店房間、協助報銷事宜，來客安排會議室，泡茶，外出吃飯作為隨從隨時等候吩咐，等等
如果是管理性質，主要在計劃、落實、檢討三個環節發揮作用。計劃，主要是協助副總統籌計劃，對下屬部門提交的計劃進行梳理，以及初步复核，並隨時將副總對於計劃的意見傳達給下屬經理，並跟進修訂；落實，以書面、會議或其他形式進行監控實施情況，針對問題追索原因及改善計劃；檢討，包含績效評核，一般而言每月檢討一次，實行KPI的企業，便要每月打分一次，並存檔，作為發放績效工資、晉升等依據，對於不達標的，需要與當事人進行溝通，共識對策，尋找資源，不斷改善，需要時調正計劃，以期最終達標
在副總出差時，又是會在授權範圍內行駛一些副總的職權
管理助理，需要什麼品質？
1、忠於副總，這樣，副總才會支持你的工作；2、主動，進取心，這樣才能彌補副總工作繁忙而產生的管理漏洞；3、友善待人，尤其是部門經理，千萬不要耀武揚威，這樣部門經理會以他們的方式抵制你的工作。