笔者在广州《新快报》财智(管理)沙龙主题为“控制人力成本有绝招”讲座的互动问答环节:
问:员工不懂、也不愿意签劳动合同,怎么办?
答:现在有种普遍现象,员工合同会签,但不购买社保,因为自己要出8%,也不想购买养老保险、医疗保险。让员工写一份声明书并签字,说公司按正常要求有义务帮员工购买,而员工不愿意,用做发生纠纷时的证明。如果企业不想签合同,但是劳动关系已经确立,发生纠纷时,员工可以拿着工资条作为凭证,或者让两名员工证明该员工的身份。如果是个人不肯签,企业要签的问题,可以约定声明书,合情合理但不合法,而且员工如果说在危险胁迫下签字,企业就算违规了。这还是有风险的。
问:员工在入职一个月后不签劳动合同,在离职时告公司不给签合同而索赔。
答:实际情况下会出现公司想签合同,但员工个人不想写声明书也不肯签合同的情况,为了避免风险,情愿立刻解雇他。
至于以上的“员工流动频繁,怎么签订合同?”这要从两个方面考虑,第一,先明确试用期适合,员工又愿意的(双向选择达成)签订合同;第二,对不愿意签订合同,试用期又不适用的则及时中止。
事实上,对员工流动大的企业,要承担法规风险就大,因此,在合情、合理、合法三个平衡与操作上,采取对内合情、合理在先,对外合法为准。过程HR部门和用人部门保持密切联系,主要是及时评估和把握“两个方面考虑”。
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