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新任总经理助理, 让我看到公司管理太多缺欠
提问者:总裁网网友
已解决
本人之前是在一家IT公司从事项目管理的工作,现在一家家族企业(偏制造型企业)担任总经理助理一职(刚满一个月),在工作中有以下困惑,恳请生意经上的高手指点一二,现就企业的背景作一个描述。

1、公司成立快10年,主要是海外市场,利润这几年都保持较大幅度的上升,财务状况非常良好,员工数量加上工人已超过300人。

2、董事长是企业的创始人,大主意都还需他拿,感觉他更像是在做总经理的工作,思路清晰,具备狼性,与总经理之间配合至今还算顺利,董事长工作喜欢一竿子插到底(这可能让总经理和其他部门主管很不爽),很多工作理念,总经理并不接受,顺便说一句,我是董事长引荐进这家公司的,进来之前和总经理谈过4个小时。

  3、从总经理到各部门主管,管理理念普遍缺失,管理水平还是保持在创业时的水平,管理人员基本上没有接受过管理培训。总经理是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。下面的各部门主管也普遍存在“羊”性。

  4、随着企业的发展,董事长和总经理都希望企业步入正轨,但精力有限(恐怕跟管理理念缺失有关),一直无力做。(这也是我进入这家公司的主要原因)

  5、基础业务管理方面,基础管理方面比较缺失,企业没有工作计划,没有检查,没有考评,没有预算,没有例会(想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低),“大家都是在靠责任心在工作”——是董事长和总经理对现状的基本描述。

  6、组织方面,员工安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度简单,因此工作气氛感觉松散(迟到、工作时间上网,早退等现象比较普遍,更别说加班了),个人感觉工作效率提升的空间比较大。

  7、沟通方面,董事长和总经理经常抱怨的事情是命令下达不下去,部门主管不执行。沟通不畅,没有分级管理。

  8、人力资源方面,顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握得生产工艺,产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度(现在看来已经不合理了,工资不高,靠的是年底分红,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,只有我一个。人力资源管理还处于低级水平。
  
  以上是实习期我看到的一些现象,不一定全面。在实习期,经过针对现状的考虑,经和董事长,总经理讨论之后,我想把工作重点放在基于目标的绩效管理上面。因此实习期除了熟悉企业运作之外,我做了一个绩效管理的框架,由于公司工人占了5/6,因此,我想考核的先从公司的管理层着手,让部门来担KPI指标。实习期间,和总经理的讨论主要是针对绩效管理框架这一块。可是由于基础管理工作太过于薄弱,绩效管理想一步到位难度非常大,而且绩效要跟工资和分红这块挂钩,又不能使得家里炸锅。本来我是想拉着各部门主管组成一个团队一起做绩效管理,但被总经理否了,说只能是我和他讨论,理由是:各部门主管没有这个能力。

  总经理好像对提升管理工作这块总是缺乏热情(到目前为止,所有的事情都是我找他讨论),也缺乏方向。对我本人的工作也没有目标、没有具体的工作任务,这让我很不习惯。因此我准备跟他提希望也把握本人的工作目标化、量化。

  经过国庆7天,我仔细思考了一下实习期的工作,现想做以下调整,把一些绩效管理工作的铺垫工作先做(比如计划管理,职位说明,例会制度等建立并执行起来,这些工作在我看来都是为绩效管理真正实施做铺垫)。这些想法只是在实习总结中提出来的,董事长说要和总经理、我一道讨论一下,不过目前还没有讨论。

  不知道我的描述是否清晰,总之,我现在工作起来比较困惑,希望导师能够指点在下一二。
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最佳答案

就我的经历来讲给你如下建议:
虽然看起来你对现在的企业很了解,实际你并不一定真正的了解。
你的身份很特殊,对于你来讲如果利用不好不是好事情。
静下心来,往下看,不要总是围着两个老板转,真正的走下去,下到车间,了解每一个工序,根据不同的工种,整理出意见来,拿出你的真正的方案,能够说服总经理的方案,你的理想抱负才会实现。

回答者:曹宝瑞 | 回答时间:2011-11-03 21:40:32
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倪国崴
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